Gruppenmitglied werden & Gruppen erstellen
| Verschiedene Gruppenarten | |
| Gruppenmitglied werden & Gruppen erstellen | Sie sind hier |
| Forum | |
| Medien einbinden |
Gruppenmitglied werden
Innerhalb des KoRa haben Sie die Möglichkeit Gruppen zu bestimmten Themen beizutreten.
Um sich an einer Gruppen-Unterhaltung / einem Gruppen-Chat aktiv zu beteiligen, müssen Sie Mitglied der jeweiligen Gruppe sein (außer bei öffentlichen Gruppen, hier können Sie sich via Kommentar jederzeit beteiligen).
Klicken Sie auf die Gesamtübersicht der Gruppen
Dort bekommen Sie eine Übersicht über die vorhandenen Gruppen und über deren Sichtbarkeitsprofil. Öffentlichen Gruppen können Sie ohne weiteres beitreten. Bei anderen Gruppen müssen Sie die Mitgliedschaft anfragen, welche dann vom Gruppenadministrator bestätigt wird.
Entweder Sie werden von einem Gruppenadministrator in die Gruppe eingeladen (bei privaten und versteckten Gruppen) oder Sie fragen pro-aktiv eine Mitgliedschaft an (bei privaten Gruppen).
Neben der Übersicht haben Sie hier auch die Möglichkeit eine neue Gruppe zu erstellen.
Sie werden nun Schritt für Schritt durch die Einstellungen geführt und können alle Details zur Gruppe festlegen. In der Anleitung werden folgende Punkte behandelt:
- Wie erstelle ich eine Gruppe?
- Gruppeneinladungen
- Privatsphäre-Einstellungen (inkl. aller möglichen Verwaltungseinstellungen wie E-Mail Abos)
- Das Forum
- Profilbild
- Coverbild
- Alben-Erstellung
Klicken Sie um eine Gruppe zu erstellen auf den Reiter „Gruppen erstellen“.
1. Details
Jetzt können Sie einen geeigneten Gruppennamen festlegen und eine kurze Beschreibung eingeben. Klicken Sie anschließend auf „Gruppe erstellen und fortfahren“.
Nachdem Sie die Gruppe erstellt haben werden Sie Schritt für Schritt (wie oben angeben) durch die Einstellungen geführt und können alle Details zur Gruppe festlegen.
Als Administrator der Gruppe, haben Sie die Möglichkeit die Einstellungen jederzeit zu ändern.
2. Einstellungen
Hier legen Sie fest, ob Sie eine öffentliche, private oder versteckte Gruppen anlegen möchten. Zudem bestimmen Sie, welche Gruppenmitglieder dazu berechtigt sind, andere Mitglieder in die Gruppe einzuladen und wie die Standard-E-Mail-Einstellungen über die Benachrichtigungen der Gruppenaktivitäten sein sollen.
Keine E-Mail = Sie werden nicht automatisch über Aktivitäten/Posts in der Gruppe informiert, Sie verfolgen die Aktivitäten selbst im Web
Wöchentliche Zusammenfassung = Sie erhalten einmal wöchentlich eine Zusammenfassung der Geschehnisse in der Gruppe
Tägliche Übersicht = Sie werden täglich per Mail über Veränderungen/Beiträge informiert (dies ist sinnvoll bei sehr aktuellen Diskussionen, so verpassen Sie keine Informationen)
Benachrichtigung bei neuen Themen = Sie werden informiert, wenn ein Chat zu einem neuen Thema begonnen wird
Alle Aktivitäten = Sie werden unmittelbar über alle Aktivitäten informiert (push-Nachricht)
Speichern Sie Ihre Einstellungen durch einen bestätigenden Klick auf „Einstellungen speichern“.
Hinweis: Wie hier beschrieben, kann jeder Nutzer die E-Mail-Einstellungen in seinem Profil je Gruppe auch individuell anpassen.
3. Forum
Forum innerhalb einer Gruppe:
Innerhalb einer Gruppe ist es möglich, ein Forum zu eröffnen. Dieses dient als Diskussionsplattform zu einem bestimmten Thema. Wenn Sie Administrator einer Gruppe sind, können Sie in den Einstellungen festlegen, ob Ihre Gruppe ein solchen Forum haben soll.
Später, wenn Sie die Gruppe inklusive Forum-Bereich angelegt haben, können Sie mit Klick auf den Reiter Forum ein oder mehrere Themen anlegen, zu denen sich die anderen Gruppen-Mitglieder äußern können. Geben Sie Ihrem Thema einen Titel und eine Beschreibung, in der zum Beispiel eine Fragestellung Platz hat. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button Senden und Sie haben innerhalb des Forums in der Gruppe ein neues Thema eröffnet
Alle Themen im Forum werden untereinander dargestellt, das zuletzt kommentierte rückt immer nach oben. Sie können sehen, wie viele Teilnehmer sich an der Diskussion beteiligt haben und wie viele Beiträge es ingesamt zum Thema gibt. Sollten Sie irgendwann der Meinung sein, das Thema wurde ausgiebig besprochen oder das gewünschte Ergebnis wurde erreicht, können Sie das Thema schließen. Die Beiträge werden dann nicht gelöscht und können immer wieder nachgelesen werden, nur können dann keine Beiträge mehr zu diesem Thema verfasst und veröffentlicht werden.
4. Foto
Genau wie Ihrem eigenen Profil, können Sie Ihre Gruppe ein Profil-Bild zuweisen.
5. Medien
Legen Sie fest, welche Gruppenmitglieder Medien in die Gruppe hochladen dürfen und damit Alben erstellen können.
Innerhalb einer Gruppe können Sie Alben erstellen. Diese Alben sind sinnvoll zur Strukturierung des Inhalts und der Medien und dienen der Übersicht zu bestimmten Themen, die in der Gruppe behandelt werden. Auf dem Reiter “Medien” erhalten Sie eine Übersicht über alle Medien, die sich innerhalb der Gruppe befinden. Unter “Alben” sehen die bereits vorhandenen Alben und können unter “Optionen” ein neues Album erstellen.
Der Umgang mit Medien und Alben wird hier erläutert.
Hinweis: ein Album kann zwar theoretisch von jedem angelegt werden – das Löschen eines Albums obliegt aber nur einem Admin!
6. Coverbild
Laden Sie das gewünschte Foto hier hoch und speichern es.
7. Einladung verschicken
Am Ende des Erstellungsprozesses können Sie Mitglieder in Ihre Gruppe einladen. Scrollen Sie durch die Mitgliederliste oder nutzen Sie das Suchfeld, um bestimmte Personen zu finden. Wenn Sie einen Namen in die Suche eingeben, drücken Sie bitte auf Enter, um die Suchanfrage auszulösen.
Klicken Sie auf die Plus-Zeichen hinter den Namen und dann auf den Button Fertig.
Wenn die Gruppe erstellt wurde, können Sie noch weitere Nutzer einladen. Gehen Sie dazu auf Ihre Gruppe und dann auf Einladungen. Suchen Sie auch hier wieder nach den Mitgliedern, die Sie einladen möchten und klicken dann links auf Einladungen versenden.
Danach erscheint der Bereich “Bendig Infixes”. Hier können Sie sehen, welche Nutzer Ihre Einladung noch nicht angenommen haben:
Sobald die Einladung akzeptiert wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung, die auch in den Meldungen bei der Glocke erscheint.
8. Gruppen nachträglich bearbeiten und verwalten
Wenn Sie die Gruppe erstellt haben und Sie diese in Ihrer Übersicht aufrufen, haben Sie auch hier eine zweite, rote Navigationsleiste – ähnlich wie in Ihrem eigenen Profil.
- Startseite: Hier sehen Sie alle Updates und Aktivitäten in Ihrer Gruppe
- Forum: Wie oben beschrieben sehen Sie hier die Übersicht aller Themen in Ihrem Forum und können hier auch neue Themen eröffnen
- Mitglieder: Hier werden untereinander alle Mitglieder angezeigt, die sich in der Gruppe befinden
- Einladungen verschicken: Sie erhalten, wie beim Einrichten der Gruppe, die Möglichkeit, Mitglieder einzuladen. Entweder über das Suchfeld oder durch Scrollen durch die Mitgliederliste. Oder über die E-Mail-Funktion.
- E-Mail-Optionen: Bearbeiten Sie hier nachträglich noch einmal die Benachrichtigungseinstellungen, wenn Sie möchten
- Unter Medien können Sie Medien in die Gruppe einbinden.
Als Administrator der Gruppe haben Sie die Möglichkeit die Einstellungen jederzeit auch nachträglich noch einmal zu ändern. Gehen Sie dazu in Ihre Gruppe, die Sie bearbeiten möchte und klicken dann auf den Reiter Verwalten. Unten stehend finden Sie nun wieder alle Bearbeitungsschritte, die Sie auch beim Erstellen einer Gruppe durchlaufen. Unter diesem Punkt können Sie Ihre Gruppe auch endgültig löschen.
